Семь секретов управления временем

Семь секретов управления временем

Еще один секрет управления временем заключается в нашем поведении. Есть семь принципов, которые мы можем практиковать, чтобы улучшить наше поведение по отношению к управлению временем.

1. Делегировать. Научитесь взращивать лидеров и доверять им. Многие из нас знакомы с известным «принципом Парето»: сосредоточивание на 20%самых важных дел дает 80% результатов, в то время как сосредоточивание на оставшихся 80% приоритетов дает 20% отдачи. То же самое касается людей. Если будете вкладывать 20% своего времени в самых многообещающих людей вашего окружения, получите 80% результатов, которых хотите достичь в вашей фирме или организации. Позже этим людям можно будет поручить многие из тех задач, которые сейчас выполняете вы.

2. Помогать своему начальству. Искать способы, как можно помочь начальнику избегать пустой траты вашего времени. Поставьте себе цель- помогать своему начальнику быть самым успешным человеком; и в процессе воплощения вы также будете на пути к успеху.

3. Контролировать встречи. Начинать вовремя и заканчивать вовремя. Записать на доске или на плакате темы встречи, указав время, когда должно закончиться заседание. Примите решение закончить встречу в назначенное время.

4. Соотносить качество и количество работы. Научитесь применять принцип запланированного игнорирования (обьясню этот принцип позже) и контролировать тиранов времени, о которых мы поговорим немного позже.

5. Мудро использовать электронную почту. Не тратьте время на бесполезные послания, фильтруйте почту или, в крайнем случае, попросите своего административного ассистента (или секретаря) фильтровать всю почту и пересылать вам только важные для вас послания.

6. Максимизировать личную энергию. Важно знать самого себя и знать, в какое время дня у вас наибольший запас энергии- утром или вечером. Управляя временем работайте над более сложными темами именно в эти периоды.

7. Уделять время самому себе. Выделяйте время для размышлений, для того, чтобы побыть наедине с собой. Если будете позволять, чтобы ваш телефон, электронная почта или мгновенные сообщения постоянно прерывали вас, у вас не останется времени на важные для вас дела. Выделите время для ответов на послания, звонки, почту. Уделите также время творчеству, время помечтать и выйти за рамки ящика, в который вас поместили.

Некий новый менеджер спросил у президента фирмы в США, можно ли поменять место расположения одного работника, стол которого был рядом с окном. «Я несколько раз видел, как он перестает работать и мечтательно смотрит на улицу».

-Даже не вздумайте! — тут же последовал ответ президента. — В прошлом месяце, когда он так вот мечтал, ему пришла в голову идея, которая сэкономила нам почти два миллиона долларов!

P.S. Если эта статья была полезна для Вас, прошу поделиться ее друзьями в социальных сетях и оставить свой комментарий. Спасибо. Успехов.

Посмотри это видео: о важности планирования тайм менеджмент и видения дневника успеха.